Мере предострожности за конференцијске сале

Мере предострожности за коришћење конференцијских сала укључују следеће:

Резервација и употреба:

Пре употребе сала за конференције, унапред морате заказати састанак са одељењем за људске ресурсе и администрацију. Можете да се пријавите путем е-поште или закажите именовање телефоном.

Потврдите време употребе приликом заказивања за избјегавање сукоба са другим састанцима.

Ако га привремено користите без икаквог састанка, морате да уступите место одељењу или појединцу који је заказао састанак.

Употреба и одржавање опреме:

Када користите опрему за конференцијске собе, проверите да ли је сва опрема (као што су маркери у табли, утичнице, пројектори, рачунари итд.) Враћа се на своје првобитне положаје након употребе.

Након састанка, очистите таблу, вратите столове и столице до првобитног стања и чувајте конференцијску салу чист.

Искључите снагу рачунара, пројектора, клима уређаја и друге опреме и затворите врата.

Кодекс понашања:

Учесници би се требали уредно облачити и показати професионалну слику.

Користите мандарину, будите мирни и избегавајте прављење буке, смех или борба.

Није дозвољен вулгарни или увредљив језик.

Током састанка вам није дозвољено да напустите састанак на средини, држите мали састанак приватно или се бавите активностима које нису повезане са састанком.
Мобилни телефони треба да буду постављени на искључивање или вибрирати како би се избегло поремећај састанка.
Сигурност и заштита животне средине:

Опасности попут запаљивих и експлозивних материјала забрањене су да се обезбеде сигурност собе за састанке.
Након употребе, проверите да ли су сви уређаји у режиму спавања или искључења да уштеде енергију.
Редовно одржавајте опрему са собом састанке, обављајте скенирање вируса и ажурирања софтвера да бисте осигурали несметано и сигуран рад опреме.