Упутство за употребу конференцијске собе

Упутство за употребу конференцијске собе углавном укључују следеће аспекте:

Поступак резервације и употребе: Пре употребе конференцијске собе, морате унапред заказати састанак и попунити "конференцијску собу Користите образац за регистрацију". Када заказујете састанак, требало би да потврдите време употребе са администратором да бисте избегли сукобе са другим активностима.

Управљање и одржавање објекта: Коришћење одељења треба да се брине о објектима у сали за конференције и одржава конференцијску салу чист. Након састанка, сала за конференције треба да се очисти, укључујући брисање плоче, уређивање столова и столица и искључивање снаге. Без дозволе, објекти конференцијске собе неће се извадити из конференцијске собе.

Кодекс понашања: Учесници би требало да одржавају конференцијску салу чист и не једе, дим или користе опасне предмете у конференцијској сали. Током састанка, мобилни телефон треба да буде у тихим или искљученим режиму, а није дозвољено да одговори на позиве или користи функцију слања и пријем информација у месту.

Мере безбедности: Након састанка, сва електрична опрема, врата и прозори морају се искључити како би се осигурала сигурност конференцијске собе. Затворени објекти се не смеју премештати или демонтирати без дозволе.

Посебне одредбе: У неким случајевима, специфична опрема у конференцијској сали (као што су пројектори, структури за напајање итд.) Мора се припремити помоћу Одељења за употребу. Након састанка, сви предмети морају се вратити на своје место како би се осигурало да је соба за састанке уредна.